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檔案室擴建的最佳簡短理由包括：

• ?業(yè)務(wù)增長需求?：檔案數(shù)量激增，現(xiàn)有空間不足，影響存儲和檢索效率。
• ?安全保障?：當前設(shè)施老化，防火、防潮能力弱，威脅檔案長期保存。
• ?功能優(yōu)化?：布局混亂，缺乏獨立區(qū)域，阻礙高效管理和利用。
• ?未來擴展?：支持重點項目推進，避免檔案堆積，確保有序管理。